مطلوب سكرتيره

    الوظيفة المطلوبة

    مطلوب سكرتيره

    المعلن

    صاحب العمل

    مكان العمل

    المرقاب مدينة الكويت

    تاريخ النشر

    5 ديسمبر 2020

    يغلق الاعلان بعد

    منتهية

تفاصيل الوظيفة

تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب .
اجاده اللغه الانكليزيه [ محادثه وطباعه ]
اجاده استخدام مايكروسوفت بالكامل
لبقه وحسنه المظهر
– خبرة بالمجال – لا تقل عن خمس اعوام بمجال السكرتاريه
تحمل ضغوطات العمل
توزيع البريد علي موظفي الدوائر والاقسام المختلفه وفقا لاوامر المدير .
تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقا لجدول اعماله .
ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفه التي تقوم عليها اعمال الاداره . استقبال الرسائل الكتابيه والمكالمات والفاكسات ورسائل الايميل وعرضها علي المدير في اوقات محدده والرد عليها .
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل اليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب .
الاتصال مع الاقسام المختلفه والتاكد من تنفيذ القرارات الاداري ه بالشكل المت فق عليه .
تقديم التقارير الدوريه للمدير عن متابعه العمل والعاملين وخاصه الموظفين الجدد والتاكد من سير اعمالهم بالطريقه الصحيحه ومدي فعاليتهم في اداء عملهم . عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمه من الموظفين والدوائر المختلفه علي المدير .
اعداد المراسلات والتقارير اليومي ه من خلال تحرير النصوص المكتوبه وطباعتها .
اعداد الترتيبات اللازمه للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات وترتيبات وغيرها من الامور .
تحضير الامور المتعلقه بالزوار والعملاء وكبار الضيوف الوافدين الي المنشاه .
تنظيم الاجتماعات عن طريق حجز القاعات ودعوه المشاركين وتحضير ماده العرض واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع .
التفاوض مع الشركات المختلفه .
اعداد تقارير المصاريف بشكل دوري للمدير ومحاوله التخل ص من السلف .
متابعه اجنده وجدول اعمال المدير .

الاولويه للجنسيات الأتيه [ غير محدودي الجنسيه الاردنيه السوريه اللبنانيه ]
من تتوفر فيهم الشروط اعلاه ارسال ال cv [ عربي انكليزي ] ويذكر نوع الوظيفه [ التخصص ] ملاحظه التقديم من داخل الكويت حصرا علي الايميل(…)

وظائف سكرتارية مميزة

شروط الوظيفه

- مؤهل عالى

- يشترط خبره بالمجال

- حسن المظهر

- لباقة الحديث


انشىء سيرتك الذاتية بموقع بيت



اجب السؤال التالى لإظهار بيانات الاتصال

شاهد وظائف مشابهة على الروابط التاليه

هام جدا: برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. موقع وظائف العرب غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا

وظائف سكرتارية جديدة

  1. النوع
    جديدة
    وظيفة
    مطلوب سكرتاريه لشركه عقارات
    جميع الاماكن
    شركات
  1. النوع
    جديدة
    وظيفة
    مطلوب سكرتيره لشركه مقاولات
    جميع الاماكن
    شركات