مطلوب سكرتيره

تفاصيل الوظيفة

تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب .
اجاده اللغه الانكليزيه [ محادثه وطباعه ]
اجاده استخدام مايكروسوفت بالكامل
لبقه وحسنه المظهر
– خبرة بالمجال – لا تقل عن خمس اعوام بمجال السكرتاريه
تحمل ضغوطات العمل
توزيع البريد علي موظفي الدوائر والاقسام المختلفه وفقا لاوامر المدير .
تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقا لجدول اعماله .
ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفه التي تقوم عليها اعمال الاداره . استقبال الرسائل الكتابيه والمكالمات والفاكسات ورسائل الايميل وعرضها علي المدير في اوقات محدده والرد عليها .
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل اليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب .
الاتصال مع الاقسام المختلفه والتاكد من تنفيذ القرارات الاداري ه بالشكل المت فق عليه .
تقديم التقارير الدوريه للمدير عن متابعه العمل والعاملين وخاصه الموظفين الجدد والتاكد من سير اعمالهم بالطريقه الصحيحه ومدي فعاليتهم في اداء عملهم . عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمه من الموظفين والدوائر المختلفه علي المدير .
اعداد المراسلات والتقارير اليومي ه من خلال تحرير النصوص المكتوبه وطباعتها .
اعداد الترتيبات اللازمه للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات وترتيبات وغيرها من الامور .
تحضير الامور المتعلقه بالزوار والعملاء وكبار الضيوف الوافدين الي المنشاه .
تنظيم الاجتماعات عن طريق حجز القاعات ودعوه المشاركين وتحضير ماده العرض واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع .
التفاوض مع الشركات المختلفه .
اعداد تقارير المصاريف بشكل دوري للمدير ومحاوله التخل ص من السلف .
متابعه اجنده وجدول اعمال المدير .

الاولويه للجنسيات الأتيه [ غير محدودي الجنسيه الاردنيه السوريه اللبنانيه ]
من تتوفر فيهم الشروط اعلاه ارسال ال cv [ عربي انكليزي ] ويذكر نوع الوظيفه [ التخصص ] ملاحظه التقديم من داخل الكويت حصرا علي الايميل(…)

سجل سيرتك الذاتية

انشىء سيرتك الذاتية بموقع بيت

بيانات الاتصال

هام جدا: برجاء توخى الحذر من اعلانات النصب والاحتيال , الوظائف الحقيقيه لاتحتاج دفع اى رسوم او اموال عند التقدم لها. موقع وظائف العرب غير مسئول عن مثل هذة الاعلانات لذلك نرجو الابلاغ عن الوظائف الوهميه ليتم حذفها فورا