وظائف سكرتيرة في شركه مقاولات - ابو ظبى

مطلوب سكرتيرة في شركه مقاولات
– تشمل الواجبات الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر
– حضور المكالمات الهاتفية الهامة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات والمراسلات الأخرى
– طباعة ونسخ المستندات المختلفة
– تطوير وصيانة نظام الملفات
– إدارة التقويم التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وتحية الزوار والعملاء
– الترحيب بالضيافة للعملاء والزوار
– مسؤوليات إدارة المكتب المختلفة
– التأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة
– تنسيق الاجتماعات وحضورها وتدوين الملاحظات والمحاضر
– صياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وتدقيقها
– إجراء البحوث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية
– إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية
– خبرة ومعرفة متعمقة بتكنولوجيا المعلومات وخدمة العملاء والإدارة لشركة المقاولات الموجودة في أبو ظبي
– خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
– إتقان اللغة الإنجليزية / العربية – تحدثا وكتابة
– يتقن استخدام أجهزة الكمبيوتر – Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة
– القدرة على التنظيم وتعدد المهام والأولويات والعمل تحت الضغط وإنجاز المهمة
– متحمس ومنظم وأنيق ومنهجي .عامل فريق مرح وهادئ

برجاء كتابة التالى بدون مسافات

↻